PERBAIKI SISTEM, UTAMAKAN LAYANAN PUBLIK
PERBAIKI SISTEM, UTAMAKAN LAYANAN PUBLIK
Jayapura, 14 Januari 2025 –Pengadilan Agama (PA) Jayapura pagi ini (Selasa, 14/01) kembali menggelar Aksi Gerakan Anti Sampah, Anti Gratifikasi, Briefing dan Do'a (GRATIS BRO). Mulai dari Pimpinan, Hakim sampai PPNPN tepat pukul 08.00 WIT membawa alat-alat kebersihan menuju halaman depan kantor. Seluruhnya bekerjasama dan aktif membersihkan sampah dan menata taman di area luar gedung PA Jayapura.
Selang 10 menit, Briefing dan Do’a "BRO" pagi hari ini dimulai. Ketua PA Jayapura, Zaenal Ridwan Puarada, S.H.I., M.H. memimpin jalannya briefing pagi ini. Dalam pembinaan, Ketua menginstruksikan kepada Panitera dan para petugas PTSP PA Jayapura untuk mengutamakan pelayanan publik, terutam terkait pendaftaran perkara. ”Pendaftaran atau penerimaan perkara dan penyelesaiannya menjadi pelayanan utamakan Kita di PA Jayapura. Oleh karena itu, Panitera dan jajarannya harus segera menindaklanjuti pendaftaran perkara yang ada dan tidak menjadikan alasan persoalan keuangan perkara menunda layanan utama Kita ini”, tegas Beliau.
Setelah Ketua, giliran Wakil Ketua PA Jayapura, Dr. Muh. Nasikhin, S.H.I., M.H. menyampaikan pembinaan dan evaluasi kinerja harian pagi ini. Wakil Ketua menekankan tentang pentingnya kolaborasi dan kerjasama, baik antar pegawai dalam bidangnya, maupun antar bidang yang ada. “Kami mengusulan, agar penyelesaian temuan keuangan perkara tidak berlarut-larut dan menghambat layanan, Pak Ketua untuk menerbitkan SK Tim yang ditugaskan menindaklanjuti hal tersebut”, ungkapnya.
Lebih lanjut Beliau meminta bagian umum dan keuangan agar menata kembali sistem pengelolaan persuratan. “Segera lakukan perbaikan sistem administrasi persuratan untuk menghindari adanya surat yang tidak terbaca dan juga lupa ditindaklanjuti”, ujar Wakil. “Apabila inovasi sistem persuratan sudah diap digunakan, maka segera lakukan sosialisasi agar tatakelola persuratan benar-benar optimal. Wakil Ketua menutup monevnya dengan mengajak selueuh aparatur untuk berdo’a bagi kesembuhan aparatur PA Jayapura yang sedang sakit ataupun yang di rawat di rumah sakit.
Giliran Sekretaris PA Jayapura, Abdul Mubarak, S.H.I., M.H. menyampaikan informasi terkait progres inovasi bidang kesekretariatan. Beliau menyatakan inovasi berupa aplikasi SEKPRI (Sistem Aplikasi Tatakelola Surat Terintegrasi) telah selesai dibuat dan saat ini telah digunakan dalam tahap uji coba. “Agar SEKPRI ini berjalan optimal, Kita akan segera sosialisasi dan melaksanakan DDTK terhadap apkijasi SEKPRI ini Kepada seluruh aparatur PA Jayapura mengenai hal tersebut. Kita berharap ke depan pengelolaan adminitrasi di PA Jayapura akan semakin baik dan meningkat capaian hasil kinerjanya.
Sebelum briefing ditutup, Ketua PA Jayapura meminta Kasubbag Kepegawaian untuk segera menyusun SK Tim Penyelesaian temuan monev keuangan perkara. Beliau menunjuk Panitera sebagai koordinator, dan seluruh Panmud sebagai penanggung jawab dan Kasir serta admin SIPP sebagai pelaksana teknisnya. “Saya meminta Panitera cukup melakukan kontrol dan meminta laporan penyelesaiannya sesuai dengan target waktu yang ditentukan”, tegasnya. Briefing akhirnya ditutup dengan do’a bersama tepat pukul 08.45 WIT.
